Бюллетень общего собрания акционеров. Когда применяется бюллетень для голосования на собрании акционеров?

Под бюллетенем собрания акционеров понимается документ с сообщением о волеизъявлении лиц, принимающих участие в общем собрании акционеров. Нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность акционерных обществ, не предусматривают иных вариантов изъявления воли акционеров, кроме внесения в бюллетень определенных ответов на поставленные вопросы. К использованию бюллетеня законодательством выдвигается ряд требований и ограничений:

• Если в компании более 50 владельцев ценных бумаг, которые владеют голосующими акциями, голосование может осуществляться только по бюллетеням;
• Заочное голосование так же проводится только при помощи документа;
• Бюллетень для голосования должен быть вручен под роспись каждому лицу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, зарегистрировавшемуся для участия в заседании;
• Корпорации с количеством акционеров более 500 тысяч могут публиковать бюллетени в печатном издании, доступ к которому есть у каждого владельца акций, если подобное предусмотрено в уставе АО.

Срок направления документа для голосования на заседании — не менее чем за 20 дней до даты его проведения. Такой же срок законодатель установил для публикации бланков в печатном СМИ.

Исполнение этого условия является обязательным, иначе против предприятия может быть подан иск в суд с требованием признать проведенное голосование недействительным ввиду несвоевременного представления бюллетеней. Однако чаще всего подобные иски отклоняются, так как суд устанавливает, что волеизъявление лица не оказало существенного влияния на результаты голосования, а потому нарушение временных рамок представления бюллетеня является несущественным и не причиняет ущерб организации.

Зачастую порядок использования бюллетеней при волеизъявлении прописывается в уставе корпорации.

Важным моментом при составлении документа является перечень вопросов. Он должен быть идентичен вопросам, которые планируется обсуждать на мероприятии. Если на заседании обсуждаются новые вопросы, не отраженные в бюллетене, владельцы акций имеют полное право на требование предоставить им дополнительные сведения и документы, с которыми необходимо ознакомиться для принятия обдуманного решения. Согласно закону, принятые решения не будут иметь силы, если на собрании обсуждались вопросы, не включенные ранее в бюллетень. Однако из этого правила есть исключение — общее собрание акционеров непубличного общества вправе принять решения по вопросам, не включенным в повестку дня собрания и, как следствие, в бюллетень для голосования, в случае присутствия на собрании всех акционеров такого общества.

Бюллетень годового собрания акционеров: требования к содержанию

Законодательством предъявляется ряд требований к содержанию бюллетеня для годового и внеочередного ОСА. П. 5 ст. 60 Федерального закона от 26.12.1995 г. No 208-ФЗ «Об акционерных обществах» определяет информацию, которая в обязательном порядке должна отражаться в нем:

• Фирменное название акционерного общества;
• Место нахождения АО;
• Форма, в которой проводится мероприятие – совместное присутствие акционеров или заочное голосование;
• Точные дата, время и место проведения заседания;
• Почтовый адрес, по которому владельцы акций могут отправить заполненные бюллетени в случае заочного голосования, а также дата окончания их приема;
• Формулировки решений по каждому вопросу (имя каждого кандидата), голосование по которому осуществляется данным бланком;
• Варианты голосования по каждому вопросу повестки дня собрания, которые выражаются формулировками «за», «против» и «воздержался»;
• Указание на то, что бюллетень должен содержать в себе подпись голосующего.

В бюллетень годового собрания в обязательном порядке включаются графы для осуществления кумулятивного голосования и разъяснения его существа.

Дополнительные требования к содержанию документа изложены в Положении Банка России от 16.11.2018 г. No 660-П «Об общих собраниях акционеров». Их выполнение является обязательным при разработке формы бюллетеня для волеизъявления на мероприятии.

Использование бюллетеня значительно упрощает процедуру голосования, подсчет голосов и даже количество судебных разбирательств о признании решения общего собрания недействительным. И мы рекомендуем фиксировать принятые решения при помощи бюллетеней. Исключением является процедура принятия решения по вопросам компетенции общего собрания единственным акционером общества. Такой акционер принимает решения самостоятельно и оформляет их письменно, что существенно сокращает издержки на подготовку, созыв и проведение заседания, да и облегчает ведение корпоративной деятельности общества в целом.

О том, как достичь 100 % участия в уставном капитале акционерного общества, независимо от типа и наименования (АО, ПАО, ЗАО или ОАО), без согласия других акционеров можно узнать, записавшись на бесплатную консультацию с нашим юристом. Думаете, это не осуществимо… мы готовы доказать, что это не так.

Авторы материала:

А.К. Левина, начальник отдела корпоративно-правового сопровождения АО «ИКТ»