Подготовка общего собрания акционеров: порядок подготовки и созыва собрания акционеров

Выделяют несколько видов собраний, проводимых обществом. Раз в год АО обязано проводить годовое общее собрание акционеров. Законодательство не указывает конкретных сроков его проведения, однако вводит ограничение – заседание должно состояться по истечении двух месяцев, но не позднее полугода с момента окончания финансового года. Остальные собрания, созываемые по требованию отдельных лиц, называют внеочередными. Решение о необходимости его проведения принимает совет директоров. Однако требование о созыве внеочередного заседания может предъявляться:

• Ревизором общества;
• Аудитором акционерного общества;
• Акционером (группой акционеров), который владеет 10% и более голосующих акций на момент выдвижения требования о проведении внеочередного собрания;
• Советом директоров.

Порядок подготовки собрания акционеров

Подготовкой проведения мероприятия занимается совет директоров. Он должен определиться с формой мероприятия — совместное присутствие акционеров или заочное голосование. Далее определяются точные дата, место и время проведения. Если заседание планируется проводить в заочной форме, необходимо предоставить участникам адрес, куда они могут прислать заполненные бюллетени. В качестве места может выбираться место нахождения общества или место, предусмотренное уставом АО. Важным является утверждение даты, на которую составляется перечень лиц, допущенных к участию в заседании, и сроки начала их регистрации. Совет директоров должен утвердить повестку дня – перечень вопросов, обсуждаемых на мероприятии. Право на внесение в повестку дня вопросов есть у акционеров, обладающих 2% и более голосующих акций компании.

Ключевым моментом является порядок уведомления акционеров о созыве заседания. Соответствующие сообщения должны доноситься за 21 дней до проведения. Особые требования по уведомлению предъявляются, если на собрании будут обсуждаться вопросы реорганизации предприятия — сделать это необходимо за 30 дней до его проведения. Не позднее чем за 50 дней до заседания должны быть уведомлены акционеры, если повестка дня содержит вопросы: об избрании совета директоров; избрании единоличного исполнительного органа (досрочном прекращении его полномочий); реорганизации в форме слияния, выделения или разделения и об избрании совета директоров общества, создаваемого путем такой реорганизации. В большинстве случаев акционеры получают уведомления посредством заказных писем. Донести до них соответствующие сведения можно другими способами, предусмотренными уставом общества:

• Вручить письмо лично под роспись;
• Направить ценное письмо с описью вложения;
• Опубликовать в печатных СМИ и разместить сообщение на определенном уставом общества сайте в сети Интернет; и т.п.

Совет директоров определяет на заседании форму и содержание бюллетеня. Если планируется проведение заочного голосования, бюллетени направляются акционерам как минимум за 20 дней до проведения собрания. Список вопросов, содержащихся в бюллетенях, должны совпадать с вопросами, отображенными в повестке дня собрания.

Принимать участие в мероприятии могут лица, включенные в список лиц, обладающих правом на участие в собрании. Составляется подобный перечень на основании реестра акционеров АО, ведение и хранение которого осуществляет регистратор.

Подготовка внеочередного собрания акционеров

Решение о проведении ВОСА должно приниматься в течение 5 дней с момента предъявления соответствующего требования. Законом определен ряд причин, по которым может быть принято решение об отказе в проведении:

• Не был соблюден порядок предъявления требования;
• Акционеры, выдвинувшие требование, не владеют 10% и более голосующих ценных бумаг;
• Предложенные вопросы не соответствуют предъявляемым к ним требованиям.

Решение об отказе в проведении внеочередного заседания должно направляться заинтересованным в нем лицам в течение трех дней с момента его принятия.

Законодательством определена ответственность, наступающая в случае уклонения от проведения заседания и если нарушаются порядок, срок уведомления владельцев акций о нем, требования относительно формы, времени, даты, места проведения, составления списка допущенных к участию в мероприятии лиц, а также при нарушении сроков или непредоставлении информационных материалов. Во всех случаях на граждан накладывается административный штраф в размере от 2 до 4 тысяч рублей, на должностных лиц от 20 до 30 тысяч рублей или дисквалификацию на срок до одного года, на юридических лиц – штраф от 500 до 700 тысяч рублей.

Однако все процедурные вопросы общего собрания акционеров можно оставить без рассмотрения в случае, если все голосующие акции общества принадлежат единственному акционеру. О том как без крупных материальных затрат стать таковым, вы можете расспросить нас. Поверьте, это только кажется затруднительным…

«Институт Корпоративных Технологий» занимается реализацией юридических процедур более 12 лет. Компания давно отработала различные механизмы, позволяющие консолидировать пакет ценных бумаг и стать собственником предприятия. пройдите прикрепленный на странице сайта тест, и оцените свои шансы на единоличное владение бизнесом. По итогам тестирования вам станет доступна бесплатная консультацию с нашим экспертом. Поспешите!

Авторы материала:

А.К. Левина, начальник отдела корпоративно-правового сопровождения АО «ИКТ»