Общее собрание акционеров – высший орган управления общества. Выделяют годовые и внеочередные заседания. Первые проводятся раз в год спустя 2 месяца после окончания отчетного года, но не позднее 6 месяцев по его окончании. Предельный срок проведения ГОСА может быть закреплен уставом корпорации, а окончательная дата устанавливается при подготовке к проведению мероприятия — она не должна выходить за указанные выше временные рамки. Следует отметить, что 2020 год стал исключением — в связи с бушующей пандемией вируса COVID-19 на законодательном уровне установлены особенности проведения ряда корпоративных процедур. В частности, увеличен предельный срок для проведения ГОСА. В 2020 году оно проводится до 30 сентября.
Внеочередные собрания проводятся по требованию ревизионной комиссии, аудитора, совета директоров или лица, владеющего минимум 10% голосующих акций. Строгих дат организации внеочередного заседания, закон не устанавливает. Но срок его проведения зависит от вопросов, которые надлежит рассмотреть. В общем случае он составляет 40 дней с момента представления требования о созыве (п.п. 2,3 ст. 55 Федерального закона от 26.12.1995 г. No 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Законом предусмотрены несколько форм проведения общих собраний акционеров АО и ПАО:
- Совместное присутствие — только для ГОСА! Иные формы проведения годового заседания законом не предусматриваются.
Следует отметить, что в 2020 можно будет провести годовое заседание в заочной форме. Совет Федерации одобрил соответствующий закон. Эта норма была включена в пакет поправок к закону, описывающему схему продажи пакета ЦБ РФ в Сбербанке Правительству. 18 марта 2020 года закон был подписан Президентом Российской Федерации, опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации и вступил в силу со дня его официального опубликования – 18.03.2020;
- Заочное голосование;
- Смешанная форма — законом не регулируется, однако акционеры имеют право направить организации заполненные бюллетени для голосования и присутствовать на самом заседании. Кворум общего собрания акционеров и подведение итогов голосования рассчитываются, исходя из присланных бюллетеней, полученных предприятием не позднее чем за два дня до проведения мероприятия;
Порядок подготовки общего собрания акционеров
Подготовкой мероприятия занимается совет директоров (наблюдательный совет). Если в компании функции совета директоров исполняет непосредственно высший орган управления общества, процедуру созыва и проведения заседания осуществляет уполномоченное лицо (на практике им является директор). После выбора точной даты и формы проведения собрания, необходимо определиться с перечнем вопросов, включаемых в повестку дня. Законодательством определен перечень, который в обязательном порядке должен обсуждаться на ГОСА:
- Избрание совета директоров;
- Избрание ревизионной комиссии (если в соответствии с уставом корпорации ее наличие является обязательным);
- Утверждение аудитора;
- Утверждение годового отчета и годовой бухгалтерской отчетности;
- Распределение прибыли (или убытков) по результатам отчетного года.
На ГОСА могут подниматься и другие вопросы, обсуждение которых относится к компетенции высшего органа управления общества.
Вопросы в повестку дня могут вноситься по требованию акционеров и их аффилированных лиц, владеющих совокупно 2% акций и более.
Важнейшим моментом в организации общих собраний акционеров является уведомление владельцев акций, имеющих право принять участие в заседании, о проведении мероприятия. К порядку уведомления законом предъявляются требования:
- По общему правилу за 21 день до даты проведения собрания необходимо направить акционеру уведомление;
- Если на собрании будут обсуждаться вопросы реорганизации компании, то уведомление должно направляться как минимум за 30 дней;
- За 50 дней, если повестка дня содержит следующие вопросы: об избрании совета директоров; избрании единоличного исполнительного органа (досрочном прекращении его полномочий); реорганизации в форме слияния, выделения или разделения и об избрании совета директоров общества, создаваемого путем такой реорганизации.
Направляется сообщение о предстоящем мероприятии чаще всего заказным письмом. Однако допустимы другие методы, если это предусмотрено уставом организации, а именно:
- Вручение письма лично под роспись;
- Посредством отправки ценного письма с описью вложения;
- Публикация в печатных СМИ или размещение на сайте в сети Интернет и т.п.
Важным документом является бюллетень общего собрания акционеров. Форму бюллетеня и его содержание определяет при подготовке к заседанию совет директоров в соответствии с требованиями, установленными законом об акционерных обществах. При проведении голосования с использованием бюллетеней, они должны быть высланы владельцам ценных бумаг за 20 дней до даты проведения мероприятия. Перечень вопросов, которые содержатся в бюллетене, в обязательном порядке должны совпадать с вопросами, включенными в повестку дня.
В завершении необходимо также отметить, что принимать участие в собрании акционеров могут владельцы акций, включенные в список лиц, которые имеют право на участие в собрании. Этот список формируется регистратором на основе данных, которые содержатся в реестре акционеров компании. При этом стоимость изготовления такого списка определяется в соответствии с условиями заключенного договора между предприятием и регистратором, а также тарифами последнего.
К слову, процедура организации общего собрания акционеров является весьма обременительной. Составление списка участников собрания, направление им сообщения о его проведении, аренда помещения и оборудования — все эти действия подразумевают финансовые траты. К тому же время, требуемое для подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, зачастую является негативным фактором.
Высокая мобильность при принятии решений, касающихся текущей деятельности общества — это то, что позволяет компании держаться на плаву в сложившейся сложной экономической ситуации. Положение дел достаточно серьезное, а потому неизвестно, когда произойдут сдвиги в положительную сторону. Лучше обезопасить себя и свой бизнес и быть уверенным в завтрашнем дне.
В обществе, где все голосующие акции принадлежат единственному акционеру, подобная мобильность присутствует и очень четко прослеживается. Быть независимым и свободным в управлении обществом — лучший выход в сложившейся сложной ситуации. При этом получить стопроцентный контроль над обществом, т.е. стать его единственным собственником, даже с учетом препятствий в виде нежелания других участников продавать свои акции или значительного числа неактивных акционеров и др., не так проблематично, как кажется.
И мы готовы показать это и вам, определив оптимальные условия, исходя из ситуации на вашем предприятии.
Пути решения проблемы наличия "мертвых душ" в реестре закрытого акционерного общества. Как избавиться от мертвых душ в ЗАО
Пройдите тест и узнайте, возможно ли в Вашем акционерном обществе законно исключить миноритарных акционеров и "мёртвых душ", при этом получить 100% акций без их согласия (в т.ч. из ЗАО и непубличных)
Больше историй
Общее собрание акционеров ПАО. Проведение общего собрания акционеров ПАО
Определение повестки дня общего собрания акционеров. Как происходит утверждение повестки дня общего собрания акционеров?
Общее собрание акционеров акционерного общества: сроки проведения и формы