Акционерные общества обязаны обеспечить ведение и хранение реестров своих акционеров. Осуществлять эту деятельность они должны с регистрации предприятия. Но может ли организация самостоятельно организовать эту деятельность? Или эту функцию должно выполнять специализированные лицо?
В каких случаях закон требует передачи ведения реестра акционеров регистратору?
Ранее общества, насчитывавшие менее 50 акционеров, могли самостоятельно вести реестры. 7 лет назад ситуация кардинально изменилась. До октября 2014 года корпорации, осуществлявшие самостоятельное ведение реестров, должны были передать эту обязанность регистраторам. Норму утвердили в октябре 2013.
Отныне реестродержателем выступает регистратор – лицо, имеющее специальную лицензию. Его выбор должен происходить при учреждении компании или передаче реестра акционеров (именно об этом случае речь идет в настоящей статье).
Зачем это было сделано? Причина проста: многие организации не выполняли обязанность по хранению и ведению реестров — базы данных содержали неактуальные сведения. Данные об акционерах и сделках устаревали или не заносились вовсе.
Ввиду этого появилась необходимость привлечь к осуществлению деятельности специализированного субъекта, который будет профессионально исполнять обязанности и нести ответственность.
Передача ведения реестра акционеров регистратору в добровольном порядке
Мы определили, что реестродержателем АО вне зависимости от количества участников или правового статуса (ПАО, АО) может быть регистратор. Однако предприятие имеет право его сменить. Эта процедура регламентируется законом, и причин у нее может быть несколько:
- Новый регистратор находится ближе к организации;
- Требуется смена реестродержателя из-за высоких цен на оказание услуг;
- Регистратор ненадлежащим образом исполняет свои обязанности.
На плечи реестродержателя перекладывается большой массив обязанностей. Несоблюдение регистратором требований закона может обернуться для общества очень серьезными и плачевными последствиями. Да в последнее время очень сильно выросли цены на услуги реестродержателей. Можно ли самостоятельно осуществлять ведение реестров?
Как добиться самостоятельного ведения реестра акционеров акционерного общества?
Существует один способ, позволяющий это сделать, — смена организационно-правовой формы предприятия (если соблюдены условия, касающиеся количества участников). Потребуется преобразовать АО в ООО. Вследствие этого произойдёт трансформация реестра акционеров акционерного общества на реестр участников общества с ограниченной ответственностью или, как он называется законом, — список участников. Такой список ООО вправе вести самостоятельно.
Важно учитывать один нюанс!
При реорганизации акционерного общества в общество с ограниченной ответственностью все акционеры прежнего АО будут являться полноправными участниками образованного ООО. Соответственно, они будут владеть определенными долями и иметь права. Многие акционеры компаний были либо «мертвыми душами», либо неактивными участниками. И они в виде корпоративного балласта перейдут в новое общество.
Поэтому перед сменой организационно-правовой формы рекомендуется выкупить все акции одному акционеру и стать полноправным владельцем бизнеса. Это позволит снизить риски и уберечь новое общество от экономических и управленческих трудностей. Ряд ключевых решений о деятельности организации участники ООО должны принимать единогласно. А этого со «спящими» участниками (в прошлом такими же акционерами) достичь не получится.
Выкупить же все акции можно при помощи принудительного выкупа – законной процедуры, позволяющей консолидировать акционерам свои ценные бумаги и довести их до 100%. Наша компания предоставляет всем своим клиентам бесплатные юридические консультации, которые позволят вам поближе познакомиться с принудительным выкупом, выкупом акций без необходимости получения согласия их владельцев, и получить профессиональную оценку вашего индивидуального случая. Для получения бесплатной консультации пройдите тест, прикрепленный ниже!
Пути решения проблемы наличия "мертвых душ" в реестре закрытого акционерного общества. Как избавиться от мертвых душ в ЗАО
Пройдите тест и узнайте, возможно ли в Вашем акционерном обществе законно исключить миноритарных акционеров и "мёртвых душ", при этом получить 100% акций без их согласия (в т.ч. из ЗАО и непубличных)
Н.П. Колесникова, заместитель генерального директора по юридическим вопросам АО «ИКТ»
Больше историй
Регистратор при проведении собраний акционеров. Может ли проводиться собрание акционеров без регистратора?
Ведение реестра акционеров акционерного общества. Кто является держателем реестра акционеров общества?